申請承認はマスター登録時のチェックを第三者が行うオプション機能です。
申請者はマスターを登録して申請します。
承認者は申請されたマスターを確認し、問題なければ承認、修正が必要な場合は申請者に対して差戻を行います。
承認されたマスターは適用日になると各店舗に配信されます。
※申請者・承認者の設定はユーザー設定行ってください。
新規申請は各マスターの申請から、承認は承認一覧から行ってください。
申請を作成します。以下の申請が可能です。
モード切替えで「申請する」をクリックしてください。
既存マスターの一覧が表示されます。
既存マスターの変更や削除の申請を行う場合は、対象マスターの詳細ボタンをクリックして編集してください。
新規マスターの登録申請を行う場合は、新規追加ボタンをクリックして編集してください。
申請中のマスターを編集します。以下の編集が可能です。
モード切替えで「申請マスターを編集する」をクリックしてください。
申請マスターの一覧が表示されます。
申請状況が申請中のマスターは、承認前のため編集が可能です。対象マスターの詳細ボタンをクリックして編集してください。
申請状況は以下のものがあります。
申請状況 | |
申請中 | 申請し、承認待ちの状態です。 申請者は申請内容の編集や取下げ、承認者は承認処理をすることが可能です。 ※取り下げとは、申請を取りやめることです。 |
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二次承認待ち | 一次承認者が承認し、二次承認者の承認待ち状態です。 ※二段階申請をしている場合のみ表示されます。 |
差戻し | 承認者が確認し、差戻しした状態です。
申請者は編集し再度申請が可能です。 |
否認 | 承認者が確認し、申請が否認された状態です。
承認者のみ編集が可能です。 |
承認済 | 承認者が確認し、申請が承認された状態です。 適用日になるとマスターに反映されます。 承認者のみ編集可能です。 |
適用済 | 適用日になりマスターに反映された状態です。 編集できません。 |
各マスターの申請で使用している機能ボタンの概要です。
機能ボタン | |
登録申請 | 表示中の内容を確定し登録申請します。 |
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削除申請 | 表示中のマスターを削除申請します。 |
申請 | 表示中の内容を確定し再度申請します。 |
申請取り下げ | 表示中の申請を取り下げます。 |
新規追加 | 新規申請の登録を行います。 |
編集 | 申請直後の閲覧状態を解除します。編集して再申請、申請取り下げが可能です。 |
更新 | 表示内容を最新の内容に更新します。 |
適用日は承認された申請が適用される日付です。適用日になると店舗に配信されます。
他の予約や申請と日付が重なっていると登録できません。
※詳細は予約の重複確認と同様です。こちらをご参照ください。